بعد الحادثة التي نشرها موقع”قضاء جبيل” ان احد مخاتير القضاء قدم طلب وصور شمسية لموظفة في دائرة نفوس جبيل للحصول على إخراج قيد فردي لمواطن من القضاء .
وما إن صدر إخراج القيد ليتبيّن ان الشخص لا ينتمي في سجلات النفوس الى قضاء جبيل .
وبعد التحقيقات التي أجريت مع المختار و الموظفة أصدرت مدير عام الأحوال الشخصية بالتكليف في وزارة الداخلية والبلديات مذكرة رقم ٤٨ تتعلق بحظر دخول المخاتير الى غرف السجلات وجاء فيها التالي:
حرصاً على حسن سير العمل في أقلام النفوس
وفي ضوء المعلومات الأمنية الواردة الى هذه المديرية العامة حول حصول تجاوزات في عدد من أقلام النفوس لجهة السماح للمخاتير ومعقبي المعاملات بالدخول الى غرف السجلات وإنجاز معاملات
وفي ضوء التحقيقات المجراة من قبل المراجع الأمنية بهذا الشأن
والحاقاً بالتعاميم والمذكرات الصادرة عن هذه المديرية العامة المتعلقة بعدم السماح لغير الموظفين المعنيين بالدخول الى غرف السجلات
يُطلب الى كافة مأموري النفوس بغية تنظيم العمل في أفلام النفوس والمحافظة على السجلات والمستندات الرسمية العمل بما يلي :
– تحديد أوقات لاستقبال بريد المخاتير صباحاً ما بين الساعة الثامنة والتسعة والنصف من كل يوم عمل وتحديد وقت لاستلامه.
– منع دخول المخاتير أو المفوضين من قبلهم ومعقبي المعاملات الى غرف السجلات والوثائق الرسمية وعدم القيام بأي من المهام المنوطة بالموظفين وذلك على سبيل المساعدة.
على أن يقوم رؤساء الدوائر مراقبة حسن تنفيذ هذه المذكرة وتنظيم أوقات استقبال وتسليم الطالبات. وإبلاغنا بأية مخالفة ليُصار الى اتخاذ التدابير المسلكية اللازمة بحق مرتكبيها %
